O Sistema de Cotação de Preços da Vitae Tec proporciona agilidade e rapidez no processo de cotação, maior facilidade para seu fornecedor informar o preço,
maior transparência em todo o processo, possibilidade de auditoria, relatórios, gráficos (o fornecedor também recebe gráficos para acompahar as vendas realizadas!), e a facilidade de ser utilizado através da internet (dispensando instalações e configurações), podendo ser acessado de qualquer lugar e a qualquer momento!
Com este sistema você poderá diminuir significativamente os custos com suas compras, sejam peças ou equipamentos, material de escritório, material de limpeza, enfim, tudo que é comprado no seu negócio pode ser tratado pelo sistema.
As principais vantagens que o sistema oferece:
1) Maior controle, organização, e agilidade (centraliza as informações em sistema que pode ser acessado de qualquer lugar a qualquer mo-mento, facilitando o registro e consulta de informações para a central de compras, além de tornar a comunicação entre os envolvidos no pro-cesso de cotação mais rápida, mantendo tudo registrado para possí-veis auditorias);
2) Melhora a gestão do tempo e produtividade (elimina planilhas, envi-os e recebimentos manuais de e-mail's, sobrando mais tempo para a gestão do negócio);
3) Aumenta chance de conseguir melhores preços (todos os fornecedo-res serão avisados automaticamente, evitando a possibilidade de um fornecedor não ser avisado);
4) Em alguns casos reduz os custos com ligações telefônicas (a comu-nicação entre empresas, central de compras, e fornecedores, passa a ser automática e através do sistema);
5) Garante a transparência de todo o processo de cotação permitindo auditoria;
6) Melhora o controle e a visualização financeira de todos os processos de cotação de preços, preservando os históricos;
7) Maior eficiência na apresentação de informações para diretores (a apresentação das informações através de gráficos facilitam e aceleram a análise e tomada de decisões).